О работе свадебного организатора. Нужно ли вам обращаться в свадебное агентство?

Свадебный организатор не является более таинственным зверем, как в былые времена.

Теперь организатор не только образ из голливудского фильма, но человек доступный и говорящий на русском языке. Хотя профессия создания свадеб всё ещё вызывает много вопросов, как и необходимость помощи такого человека.

Что именно делает свадебный организатор?

Многим кажется, что профессионал это бесполезный, который только и делает, что подбирает ведущего, фотографа и артистов. Но при этом требует баснословные деньги за работу.


Так чем же занимается свадебный организатор?

Подбор специалистов на самом деле одна из важных задач, решаемых организатором. Каждое свадебное агентство имеет собственную схему работы. В основном их 3.


1.Организатор сформировал свою универсальную команду, куда входят все специалисты, которые могут потребоваться для создания торжества. Такой подход удобен тем, что результат работы всегда предсказуем.
Свадебный организатор Карина Китова
То есть, если на встрече вам показывают фото или видео с чужой свадьбы, вы понимаете, что ваш праздник будет выглядеть аналогично. С другой стороны, вам придется заплатить ту цену, которую называет организатор, возможность сократить затраты здесь практически отсутствует, и, к тому же, не всегда выбранные специалисты идеально подходят именно вам.

2. Агентство предоставляет в ваше распоряжение всю свою базу данных, из которой вы и выбираете понравившихся специалистов. При таком подходе вы имеете большие возможности для выбора, но так же, как и при личном поиске (если вы не обращаетесь к организатору), вы тратите много времени и почти не получаете гарантий о компетентности профессионала.

3. Свадебное агентство подбирает команду отдельно под каждого клиента. При таком подходе можно выбрать необходимый ценовой сегмент с одной стороны, и подобрать наиболее комфортных профессионалов с другой.


Мы в своей работе придерживаемся третьего подхода.
Съемка love story в Уфе

Что это дает:
- вы не тратите своё личное время на подбор специалистов;
- вы знаете, что вам предлагаются только адекватные люди, у которых нет цели вас обмануть;
- помимо стандартной информации о профессионале (имя, портфолио, цена) вы получаете комментарии организатора, почему тот или иной человек может подойти для вашей свадьбы.


Чем ещё занимается свадебный организатор?

Создает и корректирует концепцию и идею вашей свадьбы
Очень часто встречаются случаи, когда имея прекрасную идею, как будет выглядеть их свадебный день, по факту пара получает некий свадебный «винегрет».

Причин несколько:
1. Невеста не смогла донести до свадебных специалистов свои идеи (а идею нужно доносить до каждого!), поэтому каждый делал так, как понял. Либо того хуже, посчитал это не столь важным и сделал так, как всегда делает. Это уже говорит об ошибочном выборе исполнителя.

2. Произошло неправильно распределение бюджета. Если основные свадебные «узлы» (декор, ведущий, фотограф, зал…) оказались разными по уровню, красивой и гармоничной свадьбы не получится.

Второй распространённый случай, когда свадьба получается не такой, как мечталось, это когда пара в точности не знает, чего хочет. Не мудрено, ведь никто не делает свадьбу каждый день (кроме свадебных организаторов, пожалуй). В итоге каждый специалист, пытаясь помочь, накидывает массу своих идей, друзья и родные сыплют советами. Таким образом, свадебный день либо опять превращается в «винегрет», где все детали из разных опер, либо получается стройная свадьба «с чужого плеча», так называемый шаблон.
Утро невесты в стиле Коко Шанель
Я, как свадебный организатор, считаю самым важным вопросом, который нужно разрешить еще до подготовки, вопрос об идее, ценности, задумке, которую нужно заложить в свадьбу. Такая, казалось бы, незначительная деталь как нить будет скреплять все моменты праздника воедино.

Чтобы получить от вас эту информацию, которая подчас вам самим кажется неизвестной, приходится применять различные техники. Но их цель всегда услышать вас, понять вас как пару и вас по-отдельности как личностей. Именно это понимание обеспечит успех свадьбы.

Далее мы проделываем работу по созданию базового сценария торжества, подсчитываем бюджет. И опять же, используя специальные техники, оптимизируем, а иногда умышленно урезаем бюджет так, чтобы это либо не сказывалось на впечатлении от праздника, либо было почти незаметно.
Камерная свадьба Альбины и Руслана в Уфе
Пожалуй, это два самых важных дела, которые выполняет организатор:
- выстраивает сценарий и вытекающую  из него концепцию, стилистику, бюджет и т.д.
- подбирает команду, соответствующую сценарию, личным предпочтениям и бюджету жениха и невесты.


Многие невесты стремятся выполнить эти задачи сами, ссылаясь на то, что так делали их мамы, тёти, старшие сестры или кто-то ещё. Но буквально 3-5 лет назад, не говоря уже о десятилетиях, свадьбы выглядели совершенно по-другому. Главная их задача заключалась в том, чтобы собрать родных, зарегистрировать брак, попить, поесть и повеселиться. И традиции соблюсти заодно.

Современные свадьбы наполняются искренностью, высоким смыслом, закладывая фундамент будущей семьи.

Помимо двух важных задач организатор свадеб ведет все переговоры, финансы, заключает договора, пишет планы, раздает задачи при работе с командой.

При самостоятельной подготовке молодожены практически никогда не касаются этих вопросов, пуская их на самотёк. Потому что не имеют необходимых знаний, как это делать. И потому что стесняются говорить о таких вещах, так как профессионалы часто болезненно реагирую на подобные попытки управления, и не пускают на «свою кухню».
Фрагмент документа "План съемки" агентства "Счастье любить"
При работе с клиентом организатор принимает и корректирует идеи и передает их в форме задач специалистам, помогает решать сложные вопросы (кого куда посадить, чем лучше кормить, на какое время нужен проектор), иногда оказывает психологическую помощь.
Помимо основной работы, которая делается на каждой свадьбе, важным является создание «собственного почерка» или персонализация праздника.

Для этого нужно грамотно, не выбиваясь из концепции, а дополняя её, встроить уникальные моменты. Это может быть всё что угодно (а часто всё вместе): история любви, танец, музыка, особенные артисты, сюрпризы, традиции и т.д.

Внимательное отношение к добавлению акцентов и позволяет сделать свадьбу «своей» для молодожёнов и впечатляющей для гостей.
Обручальные кольца прилетели на воздушном шаре
Для создания таких акцентов часто нужен опыт, понимание, как то или иное действие скажется на ходе и эмоциях свадебного дня. Иногда нужно просто больше информации, чем представлено в интернете. Мы, свадебщики, часто обсуждаем гипотетические идеи, которые не описываем ни на одном сайте, так как не уверены, что они сработают. И бывает, что приходит пара, которой именно такая гипотетическая идея подходит как никому другому.


Ещё один ключевой момент работы организатора – это ответственность
Свадьба "Мелодия сердца" от "Счастье любить"
Свадебный организатор берёт на себя ответственность за успех праздника. Пары часто склонны думать, что свадьба станет их идеальным днём. Идеальные дни сами по себе случаются редко, а тем более дни, настолько насыщенные событиями. Если нет свадебного организатора, ответственность за свадьбу ложится либо на плечи невесты, либо на родителей молодоженов. В любом случае лицо, взявшееся за организацию свадьбы, до торжества и на нём никогда не отдыхает и не расслабляется.


Итак, главные проблемы, с которыми сталкиваются невесты при самостоятельной подготовке свадьбы:


- Нехватка времени (отсмотреть профессионалов и локации займет порядка 35-45 часов, сходить на встречи 30-50 часов, прочитать статьи или посмотреть видео про создание свадеб 10-25 часов). Организовывать свою свадьбу самостоятельно всё равно, что устроиться на вторую работу.


- Нехватка знаний. Создавать свадьбы обучают, как любой другой профессии, самые сокровенные и структурированные знания можно получить только на специальных курсах и в школах, которые стоят ощутимых денег.


- Непонимание того, как создать свадьбу своей мечты, либо страх, что идеи буду отвергнуты профессионалами. Самую безумную идею можно реализовать, если понимать, как её структурировать  и преподнести другим людям.


- Нервное состояние, связанное со страхом, что что-то пойдет не так или гиперответственностью и необходимостью всё контролировать. Судя по нашему опыту, любой невесте нужна помощь вне зависимости от характера и отношения к торжеству. Невесты всегда нервничают, даже когда у них есть организатор и координатор свадьбы.

Хотите узнать больше об агентстве «Счастье любить», посмотрите разделы «Наши работы», «О нас» и «Отзывы».

Или запишитесь на встречу и задайте все волнующие вопросы лично.
Любая наша встреча всегда проходит в формате консультации, в любом случае вы много узнаете о том, как лучше организовать свою свадьбу.
Карина Китова

- свадебный организатор и координатор,
- создатель агентства «Счастье любить»,
- автор проекта
«CreativeGraphy. Художественные фото и видео съемки»,
- писатель
Записаться можно по телефону (WhatsApp, Viber) +7(937) 333 08 78 или через форму:
Запись на бесплатную консультацию